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南京注册公司新闻
注册公司需要提供的资料及公司注册流程
编辑:南京龙瑞财务咨询有限公司   发布时间:2018-07-06

注册不同的公司是需要准备不同的资料的,下面来针对不同的注册类型来说明需要的注册资料:

 

1、公司名称(5个以上公司备选名称)

 

2、公司注册地址的房产证及房主复印件(单位房产需在房产证复印件及房屋租赁合同上加盖产权单位的公章;高新区、经济开发区、新站区居民住宅房需要提供房产证原件给工商局进行核对)

 

3、全体股东原件(如果注册资金是客户自己提供,只需要提供复印件;如果法人是外地户口在新站区、经济开发区、高新区注册,需要提供暂住证原件)

 

4、全体股东出资比例(股东占公司股份的安排)

 

5、公司经营范围(公司主要经营什么,有的范围可能涉及到办理资质或许可证)

 

对公司经营范围的规定

 

一、公司经营范围

 

  1、经营范围字数限制

 

  工商营业执照的版面有限,因此,对于经营范围的字数有一定要求,一般要求在100个字左右。

 

  2、允许跨行业

 

  人们往往以为公司经营范围要与企业名称一致,其实不然。企业经营业务可以超出企业名称的行业属性。例如,上海天尚行商务咨询有限公司,除了可以做商务咨询、企业管理咨询、广告策划等服务类业务,经营范围上还可以有产品销售或者进出口业务。也就是说,公司经营范围可以跨多个行业。

 

  3、可以增加或较少经营范围项目

 

  公司注册登记完成后,在以后的日常经营活动中,可以随时增加或减少经营范围,需办理公司变更手续。

 

  4、外资企业经营范围的特殊性

 

  由于中国对于外资企业仍采取审批制度,对应某些行业的产品或服务是有一定限制的。因此,外资企业经营某些行业的产品或服务,审批要更为严格。例如,经营农产品、资源类产品需要到中国商务部审批。外资企业经营范围可以参考《外商投资产业目录》。

 

  5、特殊行业的产品或服务需要行业主管部门审批

 

  一般来说,普通的产品销售或咨询服务可以直接由工商局受理并办理工商注册登记。但是,属于前置审批项目的产品或服务需要先取得行业主管部门的审批后,方可以办理工商营业执照。

 

  例如,经营食品零售的需先到卫生部门办理《食品卫生许可证》,经营危险品贸易的需先到安监局办理《危险品经营许可证》,经营酒类销售的需先到酒类专卖局办理《酒类批发许可证》。

 

二、企业经营范围规定

 

  1、公司的经营范围由公司的章程规定,公司不能超越章程规定的经营范围申请登记注册。

 

  2、公司的经营范围必须进行依法登记,也就是说,公司的经营范围以登记注册机关核准的为准。公司应当在登记机关核准的经营范围内从事经营活动。

 

  3、公司的经营范围中属于法律、行政法规限制的项目,在进行登记之前,必须依法经过批准。[1]

 

三、公司经营范围分类

 

  1、服务型公司

 

  2、贸易型公司

 

  3、外贸公司

 

 

公司注册流程

 

一、办理企业名称核准

 

  时限:3个工作日

 

  企业名称申请登记的原则

 

  1、企业名称不得含有下列内容的文字:

 

  ①、有损于国家、社会公共利益的;

 

  ②、可能对公众造成欺骗或者误解的;

 

  ③、外国国家(地区)名称、国际组织名称;

 

  ④、政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号;

 

  ⑤、外国文字、汉语拼音字母、阿拉伯数字;

 

  ⑥、其他法律、行政法规规定禁止的。

 

  2、企业名称应当使用符合国家规范的汉字。

 

  3、企业法人名称中不得含有其他法人的名称,国家工商行政管理总局另有规定的除外。

 

  4、企业名称中不得含有另一个企业名称。企业分支机构名称应当冠以其所从属企业的名称。

 

  5、企业营业执照上只准标明一个企业名称。

 

  6、企业名称有下列情形之一的,不予核准:

 

  ①、与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的同行业企业名称字号相同,有投资关系的除外;

 

  ②、与其他企业变更名称未满1年的原名称相同;

 

  ③、与注销登记或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同;

 

  ④、其他违反法律、行政法规的;

 

  7、企业名称需译成外文使用的,由企业依据文字翻译原则自行翻译使用,不需报工商行政管理机关核准登记。

 

  第一步:咨询后从工商局网站填写名称设立申请,同时准备相关材料;

 

  第二步:等待名称核准结果;

 

  第三步:打印核准通知并领取《企业名称预先核准通知书》。

 

二、确定公司住所

 

  租房后要签订租房合同(房屋性质为商用房),并且一般要求必须用工商局的同一制式租房协议,并让房东提供房产证的复印件,房东复印件。房屋提供者应根据房屋权属情况,分别出具以下证明:

 

  (1)房屋提供者如有房产证应另附房产证复印件并在复印件上加盖产权单位公章或由产权人签字。

 

  (2)无产权证的由产权单位的上级或房产证发放单位在“需要证明情况”栏内说明情况并盖章确认;地处农村地区的也可由当地政府在“需要证明情况”栏内签署同意在该地点从事经营的意见,并加盖公章。

 

  (3)产权为军队房产,应提交加盖中国人民解放军房地产管理局专用章的“军队房地产租赁许可证”复印件。

 

  (4)房屋为新购置的商品房又未办理产权登记的,应提交由购房人签字或购房单位盖章的购房合同复印件及购房发票复印件、加盖房地产开发商公章的预售房许可证的复印件。

 

  (5)房屋提供者为经工商行政管理机关核准具有出租经营权的企业,可直接在“房屋提供者证明”栏内加盖公章,同时应出具加盖该企业公章的营业执照复印件,不再要求提供产权证。

 

三、形成公司章程

 

  可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名,并署名日期。

 

四、刻私章

 

  刻法人代表和其他股东的私章。

 

五、开设验资账户

 

  办理机构:银行,时限:1个工作日,凭会计师事务所出具的“银行询征函”选择银行开立公司验资户

 

  所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上工商局发的核名通知、法人代表的私章、、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以货币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。

 

六、办理验资报告

 

  验资办理机构:会计事务所,时限:3个工作日。

 

  银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函由银行寄至会计师事务所,公司章程、名称预先核准通知书、房租合同、房产证复印件送到会计师事务所办理验资报告。一般费用1000元(注册会计师协会指导价格50万以下注册资金)。

 

七、办理工商营业执照

 

  工商执照办理机构:市、区工商局,时限:受理后5个工作日。

 

  有限责任公司设立登记应提交的文件、证件:

 

  ①、《企业设立登记申请书》(内含《企业设立登记申请表》、《单位投资者(单位股东、发起人)名录》、《自然人股东(发起人)、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人名录》、《投资者注册资本(注册资金、出资额)缴付情况》、《法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格);

 

  ②、公司章程(提交打印件一份,请全体股东亲笔签字;有法人股东的,要加盖该法人单位公章);

 

  ③、法定验资机构出具的验资报告;

 

  ④、《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》;

 

  ⑤、股东资格证明;

 

  ⑥、《指定(委托)书》;

 

  ⑦、经营范围涉及前置许可项目的,应提交有关审批部门的批准文件,5个工作日后可领取执照。

 

八、刻章

 

  时限:1个工作日,凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、合同章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。

 

九、企业组织机构代码证

 

  企业法人代码登记办事机构:质量技术监督局窗口办理,时限:2个工作日

 

  办理程序:领表→填表→提交单位公章等资料→交费→(办理时限过后)领取组织机构代码证书和组织机构代码卡

 

  提供材料:

 

  (1)营业执照正本原件及复印件;

 

  (2)单位公章;

 

  (3)法人代表原件及复印件(非法人单位提交负责人原件及复印件);

 

  (4)集体、全民所有制单位和非法人单位提交上级主管部门代码证书复印件; ⑸单位邮编、电话、正式职工人数。

 

十、办理税务登记证书

 

  办理事项:税务登记(自领取营业执照之日起30日内办理)

 

  办理地点:税务登记机关窗口时限:5—10个工作日

 

  提供材料:“个体经济”可不报送以下的⑵、⑷、⑸项材料

 

  (1)营业执照副本原件及复印件;

 

  (2)企业法人组织机构代码证书原件及复印件;

 

  (3)法人代表原件及复印件;

 

  (4)财务人员复印件;

 

  (5)公司或企业章程原件及复印件;

 

  (6)房产证明或租赁协议复印件;

 

  (7)印章;

 

  (8)从外区转入的企业,必须提供原登记机关完税证明(纳税清算表);

 

  (9)税务机关要求提供的其它有关材料。

 

  十一、开立公司基本账户

 

  时限:5—7个工作日,根据规定,一般工商企业申请开立基本存款账户要向账户管理部门提供:开户申请书;营业执照正本;税务登记证正本;法人代表(负责人)原件及复印件;公章及印鉴章,授权他人办理的,还应出具授权书、被授权人复印件;组织机构代码证;银行要求的其他资料。民办非企业开立基本存款账户应提供经民政部门登记颁发的组织机构登记证书(民办非企业单位法人、合伙或个体登记证书)。

  4、食品类企业

 

  5、生产加工型公司