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创业团队如何快速、安全地注册一家公司
编辑:南京龙瑞财务咨询有限公司   发布时间:2018-06-25

公司注册都不会,还学什么《公司法》?

首先要和大家更正几个误区:
1.注册公司时工商行政部门不收取任何费用。自2014年3月1日起到现在各地工商部门已经落实此项政策。
2.注册公司不再强制验资,也就是说可以不花一分钱注册一家注册资本在100万以上的公司。同样是自2014年3月1日起,特殊行业有最低认缴资本要求的除外。
3.最好不要拿你家小区的住宅来注册公司。

 

一、跑注册公司,你有哪几种选择?
1.自己或者团队成员帮你跑,整个过程简单得像过家家,尤其是看完本文后你跑成功的概率是100%。
2.找在政务中心(注册公司是在政务中心里的工商窗口,不是工商局)里的代办,提着包、手里没有文件瞎晃悠的就是,600到800元,你把身份证和场地证明给他,一个星期后拿证章。
3.交给创业服务组织/孵化器。一些政府创业扶持组织或者孵化器曾对外宣传可以免费代办,但是我们只听过没见过。
你要如何选择?如果你的公司注册地址是在孵化器或者商业区,那么自己跑完全没问题。不差这几百块钱或者公司注册地址为住宅的,可以交给代办。

二、公司注册流程及费用
名称核准→工商备案登记→领取营业执照→刻章→申领组织机构代码→申领税务登记证→国税报到→地税报到→银行开户。
注:前6个流程统一在政务中心办理,国税报到和地税报到地在哪?办理完税务登记后他们会给你两个地址和联系方式,不用担心。

三、开跑注册公司前的准备
1.搞到一份场地证明,包括产权证明和租赁合同。产权证明就是房产证复印件,如果权利人是单位,最好让他们在复印件上盖章并要一份他们营业执照副本的复印件;如果权利人是自然人,要一份他的身份证复印件。
如果你的注册场地是孵化器,管理方会给你几份文件,这些就是你的场地证明。
2.确认去哪个区的政务中心注册。以你的产权证明上的地址为准,如果你拿不准,可以事先在网上找到那个政务中心的联系方式,先打电话确认。
3.收齐所有股东的身份证原件,如果有公司的法定代表人、执行董事/董事、监事、总经理是非股东,也把他的原件收上。
4.场地证明(包括产权证明和租赁合同)复印六份,股东身份证复印十份(正反面在同一张纸上),如果你去政务中心复印,一般是一块钱一张。
5.确定公司名称,最好选几个备用,这样心仪的名称无法通过审核时可以用第二心仪的。举个例子,网络科技公司的名称结构一般为:武汉(市)XXX网络科技有限公司,“市”字可要可不要,或者XXX(武汉)网络科技有限公司,XXX就是你们公司的字号,由你们决定。
6.
确定公司经营范围,有的创业团队不知道怎么确定,很简单,找几家你叫得上名、你觉得和你性质最相似的公司,去网上的“全国企业信用公示系统”查询他们的经
营范围,参考一下就可以。当然,业务不要太多太杂,这些后期都可以再加,并且不同性质业务混在一起会影响你的税种核定。
7.以上6项没准备好时,劝你不要贸然去注册公司,会焦头烂额的。

四、唯一会导致你公司注册失败的因素
1.就是注册场地。在备案登记时,会对你的注册场地性质进行考察。
2.
如果你的公司注册场地是商业写字楼或者孵化器,那就不用担心。有的政务中心会要求工商所去看场地,什么意思?就是你的注册地址如果属于“一址多用”高发地
段,工商部门就会去核实你是否在那办公、是否有自己的场地,而不是皮包公司。如果真的提出要看场地,而你恰巧没在那办公,不要急,约看场地前先准备点桌椅
板凳,有个办公的样子。
3.如果你公司的注册场地是在写字楼,但产权证明上写的房屋性质是住宅。或者你公司注册场地就是你家的房子。那这个时候就麻烦了,一般需要业主委员会(没有业主委员会的找小区居委会)盖章,然后找和你同一层楼、上下楼层的其他居民签字同意。
4.居民签字同意好说,可以自己编造,但是如果没有业主委员会,你去找小区居委会的话,他们会要求你先交出租房屋的房产税等税收后,才给盖章。
5.这个时候,你自己跑下注册可能性非常低。那就求助代办人员,他们神通广大,但是需要多花费500到1000不等。

五、开跑第一天
1.第一天最好选择星期一,别问为什么,因为我给你选的是高效省钱万无一失版。
2.这天的任务是名称核准,并领取第二天需要的文件。
3.到了政务中心,先找取号器,取一个“名称核准”的号,然后去柜台(会有相关标记,一群人在那拿文件不用给钱的就是)要一份名称核准文件,你按照柜台上贴的填写指南,他让你填哪你就填哪,然后把股东身份证复印件裁下来贴上去。
4.等号排队,排到你你就去,不要插队也不要做“哎你好能不能帮我看下我填的对不对”这种事,会被嫌弃。
5.一般你会顺利通过审核,然后立等一会,就会给你打印出一份《名称核准通知书》,这份《核准通知书》的作用就是,你公司的名称已经是你们的了,工商局会为你保留6个月,你可以往下一步走。
6.和《名称核准通知书》一起给你的还有《一次性告知书》和几份公司信息备案表格,填写和公司注册资本、经营业务、高管信息。《一次性告知书》会告诉你需要提供哪些文件。
7.回来时在政务中心门口的打印店买一份公司章程,回来自己复印6份。公司章程分为设执行董事和设董事会两种。

六、开跑第一天回来当天
回来后你就要和小伙伴们一起讨论填写这些文件,需要你们讨论确定的内容是:
1.公司营业期限。一般上限20年,自己选填,到期可以续期。
2.确定公司注册资本。虽然说现在注册资本随便填,但是建议谨慎选,上限以你们能拿得出来的钱为准。至于为什么,且听下回分解。
3.确定股份比例。工商局那边的股份比例是“一分钱一分股”原则。比如100万的注册资本,某股东出资20万,他的股份比例是20%,如果你们团队内部约定他只有5%股份,也得如实填,不然工商部门不会通过。那如何实现出资20万只占5%股份?还是且听下回分解。
4.确定公司高管。公司管理形式分两种:只设执行董事不设董事会、设若干个董事组成的董事会,如果设了董事会就有董事长。一般创业公司最好选只设执行董事,这样管理层结构清晰,决策便捷。
5.
公司高管包括:法定代表人、执行董事/董事、董事长、总经理、监事。注意,法定代表人必须同时也是执行董事/董事长或者总经理。如果你是创业团队的创始
人,建议不要做法定代表人,你做执行董事,让总经理去做法定代表人。当然,取决于你是否真想创业和你团队的靠谱程度。下回分解。
6.填好内容,在需要签名的地方签名。作为法律从业者,出于风险控制的角度建议所有人员签字签,能不代签就不代签。当然,如果你找了代办,他们就会帮你签,这也是自己跑注册的好处。
7.如果有些地方你们不知道怎么填,可以空着,第二天工作人员会教你如何填写,你们只需要把该签字的地方签好就可以。

七、开跑第二天
1.这天是去做备案登记。
2.带上你手上所有材料。一定要早点去政务中心,因为排队做备案登记的非常多,早去早取号。有些政务中心会设点先帮你检查你的材料是否齐全、正确。
3.一般带上这些文件,可以确保当天不用因为文件不齐需要回来取:场地证明(产权证明+租赁合同)、股东身份证原件、高管身份证原件、公司章程原件。
4.排队等候的这段时间你可以去质检窗口和税务窗口(一般都在同一间屋子里)去看看领取组织机构代码和税务登记需要什么材料,提前准备。
5.在备案登记窗口交了材料、在网上做了登记后,你就可以回来,周五再来领营业执照。一般规定提交材料后三个工作日出营业执照,但是有些地方的政务中心有大学生创业绿色通道,现场就可以领营业执照。

八、开跑第五天
1.这天是周五,你需要去领营业执照、刻章、领取组织机构代码和税务登记。同样,你得去的非常早,到达政务中心第一时间就是去排号机领两个号,一个组织机构代码一个税务登记。
2.拿到营业执照后,你需要去刻章,只有刻了章才能跑下一步。就去政务中心附近的打印店里,150-200一套,多了就是讹你。一般1-2个小时到手,给老板留你的电话,章子一好他就会第一时间通知你来拿。
3.接下来这段时间你要回到政务中心,检查你办理组织机构代码和税务登记的材料是否齐全,还有留意你的号,根据进度决定是否再去领新的号。
4.然后排队、交材料,办好组织机构代码后办税务登记,办完税务登记,工作人员除了给你发税务登记证正副本外,还会给你两个带联系人、联系方式的地址,分别是国税和地税的专管员,你需要在3个工作日内去国税报到,7个工作日内去地税报道。
5.这时你会发现,从周一到周五,你已经快速、完整地跑完了一家公司注册。

九、银行开户
1.银行开户在领到营业执照、税务登记证、组织机构代码证之后。
2.银行开户还是要的,一般政府补贴、对外交易,都会需要提交银行账户,甚至微信的公众号认证也需要提供开户行信息。
3.开哪个行的自己决定,可以考察下几家银行的收费情况,办理时间,选择最优一家。费用一般是账户管理年费和网银费。
4.如果柜员以“公帐需要每月有30万的进账”为由不给你开户,她是在嫌弃你家公司太low,与其投诉不如换家银行,等你们公司月流水达千万时,他们自然会来求你开户。

十、一些提示
1.一定要记住按规定报税,国税、地税都要报,即便是没有收入和交易,也要做零报税。
2.如果你需要开发票,还需要去税务局领金税盘、刻税务专用章。
3.每年春天需要你在“全国企业信用公示系统”上填写一些信息,不填会拉黑。
4.你注册公司时填写的手机号会被泄漏,从今以后你会收到N多骚扰短信,一般都是“经理发票需要吗?”“你好我是百度推广的”“请问公司有网络推广计划吗”。请忍耐。
5.如果公司不干了,请一定要记住去注销公司,否则会被拉黑,无法贷款,无法再开公司,无法坐飞机、坐高铁。
6.办理行政业务请记住要排队有序,能自己事先了解的就做好准备工作,和工作人员礼貌沟通,共建和谐社会。
7.祝贵公司蒸蒸日上,业务商祺。